Служебная записка о изменении штатного расписания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Введение новой штатной единицы должности в штатное расписание. Служебная Записка О Введении Новой. Штатное расписание. Трудовых единиц. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Штатное расписание - официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников. Подробно описывает список всех структурных подразделений, функционирующие должности и специальности.

Образец документа. Пример заполнения. Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания образец заполнения.

Образец служебной записки о вводе в штатное расписание должности

Штатное расписание - официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников. Подробно описывает список всех структурных подразделений, функционирующие должности и специальности. В документе прописана сумма заработной платы каждой единицы.

Но иногда возникают моменты, требующие необходимость внесения изменений и поправок его содержания. Внесение изменений возможно двумя способами: вынесение приказа об изменении штатного расписания с абсолютно новым текстом и корректировка предыдущего приказа со всеми соответствующими изменениями и присвоением ему нового регистрационного номера.

Этот перечень неисчерпывающий, это всего лишь наиболее распространенными причинами, влекущими изменение штатки. Приказ подготавливается сотрудниками отдела кадров по распоряжению руководителя. В нем указывается дата внесения того или иного нововведения, название должностей в случае переименования существующих или введение новой , фиксированная сумма размера заработной платы.

Далее указывается причина введения изменений в существующий документ. В конце документа ставится подпись руководителя организации. При возникновении хотя бы одного из вышеописанного условия руководство принимает решение о корректировке документа. Для этого руководство подразделения пишет служебную записку содержание которой обосновано описывает причины необходимости корректирования текста штатного документа. После рассмотрения записки и согласования всех пунктов, указанных в ней руководитель предприятия издает в утвержденной форме приказ о внесении изменений в штатное.

В этом документе содержится список всех изменений. Текст его условно разделен на части: первая констатирует вносимые изменения, а вторая содержит распоряжение руководителя организации о введении его в действие. Когда у фирмы сложная структурная организация во всех существующих подразделениях имеются должности с похожими названиями возникает потребность внесения изменений в штатное расписание, связанных с изменением должностей.

В таком приказе важно указать подразделение и должности которые подвергаются переименованию. Все работники обязательно информируются о вносимых изменениях и вносятся соответствующие пометки в их трудовые. Причинами для приказа об изменении штатного документа являются: доп соглашение к основному трудовому договору соответствующего работника, оклад которого повышается или понижается; утвержденный приказ руководства организации, в котором указано наименование должности, причины таких нововведений, и размер получаемого лицом оклада.

До работников, занимающих должности оклад которых изменен доводятся предстоящие изменения. После информирования сотрудник знакомится с дополнительным соглашением, дает свое согласие на вносимые изменения подписью и только после соблюдения всех вышеописанных условий документ подлежит изменению. Еще одно самое популярное основание внесения изменений в штатное расписание - это введение новой должности в штат организации.

Руководство выносит решение о важности введения новых должностей это может быть следствием изменения деятельности фирмы, которое требует деятельности квалифицированного специалиста, который будет заниматься функционированием новой отрасли производства. После этого в действующую штатную документацию вносится изменение. В новом издании указывается название вводимой должности, должностные обязанности и размер получаемого оклада. Насколько я поняла, понижение зарплаты в штатном расписании должно быть согласовано с сотрудником.

Как поступить, если сотрудник отказывается дать согласие на изменение штратки и подписать необходимые документы? Прочитав статью до конца, не поняла в штатном расписании фиксируют всю заработную плату или только оклад? Так как в начале статьи прочитала, что в данном документе должна быть прописана сумма заработной платы каждой единицы, а далее уже говорится о изменении размера оклада.

А также должны ли отражаться в штатном расписании размер премии и надбавки? Изменение в штатном расписании завит еще и от вида предприятия - это государственное или частное, подчиненности предприятия. Если предприятие частное то в статье все отлично изложено, а вот если предприятие подчиняется одному из Министерств, то все гораздо сложнее, сам директор не может произвести изменение в штатном расписании, тут есть четкие справочники, рассчитанные исходя из минимальной заработной платы в стране, в этом справочнике указаны все виды профессий в разрезе предприятий, четкая градация минимальной и максимальной заработной платы по профессиям у рабочих и должностях у государственных служащих.

После ознакомления с четкой градацией заработной платы начальники участков, отделов подают служебные записки на имя директора с желаемой заработной платой, директор предприятия утверждает штатное расписание с учетом пожеланий и отправляет на утверждение в главное управление.

После подписи-утверждения штатного расписания приказом по предприятию вводится в действие новое штатное расписание , делаются соответствующие записи в трудовых книжках.

В штатном расписании указывается только оклад в соответствии с должностью. Премии, надбавки и прочие выплаты там не должны фигурировать. Так что при желании даже рядовому сотруднику, не знакомому с азами кадровой работы и бухгалтерии, можно легко посчитать всю свою заработную плату, в т. Изменение штатного расписания Штатное расписание - официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников.

Образец внесения изменений в штатное расписание Внесение изменений в штатку возможно в результате возникновения следующих обстоятельств:. Пожарная безопасность в ДОУ. Персональные данные работника. Пенсия работающим пенсионерам. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в году. Аварии на гидротехнических сооружениях. Понятие, источники и виды ионизирующих излучений. Уборщица в Минске получает заработную плату выше, чем у бухгалтера?

Кому нужно прохождение планового медосмотра? Профессиональное заболевание. Как установить обстоятельства и причины его появления? О медицинской одежде. Cколько раз в год проводить инструктаж по охране труда. Что такое лизинг персонала? В штатном расписании фиксируют только оклад по должности.

Служебка на изменение штатного расписания

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Пример служебной записки на изменение штатного расписания Количество работников изначально закрепляется в, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами. Инфо В примере обоснования указывают:. Производится подсчет времени потраченного в месяц.

Внесение изменений в штатное расписание

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ. Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

.

.

Служебная записка об изменении штатного расписания

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных