Общие требования предъявляемые к трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Похожие статьи Общие правила заполнения Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно. Общие правила заполнения выглядят так: обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации; записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием это правило не распространяется в случае увольнения работника ; текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении; даты указываются с использованием исключительно арабских цифр запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд. Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями. Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию Любой человек всегда хочет лучшего. Дорогие читатели!

Справочник практикующего юриста по трудовому праву А.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Общие требования предъявляемые к трудовой книжке

Похожие статьи Общие правила заполнения Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так: обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации; записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием это правило не распространяется в случае увольнения работника ; текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении; даты указываются с использованием исключительно арабских цифр запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями. Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию Любой человек всегда хочет лучшего. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту.

Это быстро и бесплатно! Нормативные акты Республики Беларусь, регулирующие порядок ведения трудовых книжек Постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 22 сентября г. Постановление предусматривает новый раздел для записи сведений о повышении квалификации. Министерством труда Республики Беларусь в дополнение к вышеуказанному постановлению утвержден новый образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. В трудовой книжке образца г.

Изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение ими нанимателей осуществляется в порядке, предусмотренном приказом Министерства труда Республики Беларусь от 30 августа г. Настоящим приказом поручено НИИ труда Министерства труда изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение ими нанимателей. Отпускная цена за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним на г. Во исполнение п. Порядок ведения трудовых книжек Трудовые книжки ведутся на всех работников, то есть лиц, заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также на внештатных работников и надомников.

К внештатным относятся работники, которые не зачисляются в списочный состав, а выполняют работы по письменным трудовым соглашениям с оплатой труда в установленном порядке. Они подлежат государственному социальному страхованию и, следовательно, на них заводятся трудовые книжки при наличии следующих условий: работа носит постоянный характер, заработок по этой работе является основным источником их существования1.

В ряде случаев вопрос о том, подлежит ли тот или иной внештатный работник государственному социальному страхованию, решается в зависимости от того, выполняются ли им определенные производственные показатели2.

Так, например, государственное социальное страхование распространяется на следующих внештатных работников: работников изобразительных искусств художников, живописцев, скульпторов, архитекторов, графиков и т. Трудовые книжки также ведутся на лиц, работающих в профсоюзных и других общественных организациях, в том числе работающих на выборных должностях, если эти лица получают заработную плату по выборной должности, а также на работников, работающих в садоводческих товариществах, дачно-строительных и жилищно-строительных кооперативах и т.

Трудовые книжки, являясь основным документом трудовой деятельности, ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

При этом не имеет значения, является ли работа постоянной, сезонной, временной, на каких условиях она осуществляется. На надомников распространяется законодательство о труде Республики Беларусь, а также Положение об условиях труда работников-надомников, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 11 января г. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.

На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

На лиц, занятых в общественном производстве и работающих у граждан по договорам в свободное от основной работы время, трудовые книжки не ведутся и записи в имеющиеся у них трудовые книжки об этой работе не вносятся3.

Трудовые книжки не ведутся также: на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам по договорам подряда, поручения, издательскому договору ; на лиц свободных профессий адвокатов, писателей ; на граждан, работающих за границей не в государственных предприятиях, учреждениях, организациях, зарегистрированных в Республике Беларусь; на работников, выполняющих у частных лиц единовременные работы по ведению домашнего хозяйства, а также по ремонту и приведению в порядок помещений; на домашних учителей, репетиторов и т.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству, они не заводятся. Однако по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по месту основной работы и указывается отдельной строкой. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить нанимателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Лицу, впервые поступающему на работу, нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки г. Трудовая книжка является обязательным, но не единственным документом, который необходим для поступления на работу. Для заключения трудового договора прием на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: документ, удостоверяющий личность паспорт, военный билет для уволенных из Вооруженных Сил, свидетельство о рождении для лиц в возрасте от 14 до 16 лет, справку об освобождении для лиц, отбывавших наказание, связанное с лишением свободы ; трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу, а также совместителей; диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, если это предусмотрено законодательством; направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии о состоянии здоровья для инвалидов ; декларацию о доходах, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Прием на работу без вышеуказанных документов не допускается. Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством. Работник вправе представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу. В некоторых случаях, установленных законодательством, от поступающих на работу требуются и другие документы.

При приеме по конкурсу на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений и научных работников научно-исследовательских учреждений требуется письменная служебная характеристика.

При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель может попросить работника предъявить диплом или иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке. Если речь идет о работе, к выполнению которой по закону могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку врач, водитель автомашины и др.

Занесение сведений о работнике Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Занесение сведений со слов работника недопустимо. Если у работника изменяется фамилия, имя, отчество или уточняется дата рождения, то наниматель по последнему месту работы трудящегося исправляет записи в трудовой книжке на основании соответствующих документов, со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается и записывается новая строка на следующей строчке, предназначенной для записи фамилии. В трудовых книжках старого образца, где нет специально отведенных для этой цели строк, новая фамилия пишется над прежней.

При повторном изменении фамилии запись делается в таком же порядке. При исправлении имени, отчества, даты рождения они также аккуратно зачеркиваются одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Данные о профессии или специальности указываются на основании документа об их получении. Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика, запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока.

Изменения в сведения о профессии вносятся нанимателем в таком же порядке, как и изменение фамилии, имени, отчества на основании соответствующих документов. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия п. После внесения в трудовую книжку перечисленных сведений ставится дата ее заполнения, и работник своей подписью заверяет правильность записей.

Затем ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, печать нанимателя или отдела кадров нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, — печать исполнительного комитета, осуществившего регистрацию предпринимателя. Трудовые книжки молодых специалистов Молодым специалистам, работавшим до поступления на учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение и имеющим трудовые книжки, учебное заведение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших и средних специальных учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся. Если до поступления в учебное заведение молодой специалист не работал и трудовой книжки не имеет, то наниматель по месту работы в недельный срок обязан завести на него трудовую книжку в его присутствии, внести в нее запись о времени обучения в учебном заведении.

Период работы студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы.

На основании такой справки учебное заведение научное учреждение заносит в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов сведения о работе. Справки хранятся в личных делах студентов как документы строгой отчетности. Студентам, учащимся, аспирантам, клиническим ординаторам, ранее не работавшим и поэтому не имеющим трудовых книжек, такие сведения о работе вносятся нанимателем. Обучение в учебном заведении не является трудовым правоотношением, и налицо один трудовой договор, здесь не применимы требования, предъявляемые к совместительству.

Труд студента — его личное дело, и если это не мешает ему учиться, то он пользуется всеми правами как обычный работник. С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке формы Т Внесение записей в трудовые книжки Заполнение трудовых книжек Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем уполномоченным должностным лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных МРЭК или врачебно-консультационных комиссий ВКК в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись вносится отделом социальной защиты, назначающим указанное пособие. Взыскания за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не записываются.

Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре и в профессионально-технических и других училищах, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, вносятся соответствующим учебным заведением научным учреждением.

Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения научного учреждения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.

Записи в трудовую книжку вкладыш к ней производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Например, если работник принят на работу 5 января года, то в графе 2 трудовой книжки, выданной после первого января г. Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ распоряжение нанимателя.

Запись, точно соответствующая формулировке приказа распоряжения , вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Сведения о приеме на работу в процессе трудовой деятельности. Этот раздел представляет собой таблицу из четырех граф: номер записи; дата число, месяц, год ; сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении с указанием причины и со ссылкой на статью, пункт закона ; на основании чего внесена запись документ, его дата и номер.

При внесении записи о приеме на работу в графу 3 в виде заголовка должно быть записано полное наименование нанимателя. В трудовой книжке работника, работающего у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, в виде заголовка указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя и наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В тех случаях, когда с работником заключен трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, запись в трудовой книжке производится на общих основаниях без указания данного условия. В четвертую графу заносятся дата и номер приказа распоряжения нанимателя, согласно которому работник принят на работу.

Важно правильно записать наименования производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых связана с предоставлением льгот и преимуществ. В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет п.

Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии п. Если запись об условиях труда не была сделана своевременно, наниматель должен выдать работнику справку, уточняющую характер выполняемой работы, на основании подлинных архивных документов нанимателя и со ссылкой на них. В период работы на данном предприятии работнику может быть присвоен новый квалификационный разряд, класс по специальности.

Эти сведения также указываются в трудовой книжке: в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата записи, в третьей — какой присвоен разряд и по какой профессии, в четвертой — ссылка на приказ распоряжение , в соответствии с которым присвоен разряд. В таком же порядке вносится запись при переименовании должности работника в связи с изменением штатного расписания. Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия — электромонтер, с присвоением 3 разряда.

При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. При совмещении профессий в трудовую книжку работника записывается та профессия, по которой он затрачивает больше рабочего времени, а при равной затрате рабочего времени — наиболее сложная по выполнению.

Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

Купить систему Заказать демоверсию. Трудовая книжка. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст.

фТХДПЧЩЕ ЛОЙЦЛЙ: ПВЭЙЕ ФТЕВПЧБОЙС Л ЧЕДЕОЙА, ХЮЕФХ Й ИТБОЕОЙА

Трудовая книжка согласно ст. Порядок ведения трудовых книжек на работников установлен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней. Для ведения трудовых книжек на предприятии приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагается ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, сохранность и выдачу. На небольших предприятиях эти функции, как правило, осуществляет лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. Рассмотрим требования, предъявляемые действующим законодательством к порядку ведения и учета трудовых книжек на предприятиях. Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа распоряжения руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения.

Оформление трудовой книжки. Общие требования

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом далее ТК РФ , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Одним из этих документов, является трудовая книжка. Ей посвящена также статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Трудовые книжки старого образца действительны и замена их на книжки нового образца не предусмотрена законодателем. Таким образом, все работодатели должны пересмотреть свои локальные нормативные акты в соответствии с новой редакцией, в противном случае многие из них потеряют силу. Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются следующими нормативными правовыми актами:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Ведение трудовых книжек

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет. Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр.

.

.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Лидия

    Антон используй Петличку для записи звука

  2. Мелитриса

    Золоті пенсіонери бля однако, от гандурас

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных