Как оформить опоздание сотрудника на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Акция месяца 8 88 Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье. Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени.

В каких случаях нужно составлять акт об опоздании на работу - скачать образец оформления. Как оформить, если работник опаздывает на рабочее место?

Наказать опоздавшего сотрудника можно штрафом, лишением бонусов и даже увольнением. Разбираем, что на этот счет говорит Трудовой кодекс и какие нюансы оформления нужно учесть, чтобы соблюсти его требования. Опозданием считается тот факт, когда сотрудник отсутствует на месте своей работы в условленное время.

Какое наказание последует за опоздание на работу

Наказать опоздавшего сотрудника можно штрафом, лишением бонусов и даже увольнением. Разбираем, что на этот счет говорит Трудовой кодекс и какие нюансы оформления нужно учесть, чтобы соблюсти его требования. Опозданием считается тот факт, когда сотрудник отсутствует на месте своей работы в условленное время. Не существует минимального интервала, в рамках которых такое поведение было бы оправдано или считалось бы несущественным.

Существует распространенное предубеждение, которое утверждает, что кратковременная задержка в течение нескольких минут — это еще не опоздание на работу. Статья 81 ТК РФ утверждает, что это не так. Уволить сотрудника , как гласит 5 пункт 1 ч.

Различается разная ответственность за долговременное и кратковременное отсутствие, но даже минутная задержка считается нарушением дисциплины. Опоздание на работу классифицируется по-разному в любой компании. Для фирм со свободным режимом работы на задержки сотрудников могут не обращать внимания, а в некоторых компаниях могут строго фиксироваться даже минимальные нарушения.

Если приход на рабочее место фиксируется техникой, то можно отследить время с точностью до секунды. В противном случае вмешивается человеческих фактор. Как российские компания реагируют на опоздания своих сотрудников. Некоторые компании устанавливают свои границы, например допускают опоздание на работу на 5 минут. Трудовой кодекс не разграничивает кратковременные опоздания, но до 4 часов все задержки считаются опозданием, а после — уже прогулом, за который предусмотрены более строгие санкции.

За любой прогул можно предъявить сотруднику дисциплинарный выговор, а если проблема повторяется регулярно — уволить. Впрочем, увольнение сотрудника можно произвести и в том случае, если сотрудник прогулял работу в первый раз. Чтобы подтвердить прогул, нужно использовать табель учета рабочего времени , в котором зафиксирован факт отсутствия и временной отрезок. При увольнении из-за прогула в трудовой книжке делается соответствующая пометка. Это может привести к проблемам с последующим трудоустройством, поэтому некоторые работодатели разрешают написать заявление по собственному желанию.

Законодательство не устанавливает список причин, которыми работник может оправдать свое отсутствие на рабочем месте. Это определяется работодателем. На практике перечень существенных оправданий для опоздания или прогула включает:. Факт о том, что считать уважительным случаем, а что — нет, остается на усмотрении работодателя. Чтобы оценить достоверность причины, используются справки и подтверждающие документы: из медицинских учреждений, специальные отметки на билетах, уведомления об аварии и т.

Если предоставленная документация подлинная, а причина является по мнению руководителя уважительной, то штрафы и дисциплинарные взыскания можно не применять. Получить идеи. В момент подписания договора о найме сотрудник обязуется соблюдать трудовую дисциплину, в том числе установленный распорядок, то есть участвовать в процессе труда по правилам, которые устанавливает работодатель.

Отказ следовать этим правилам является нарушением трудовой дисциплины. Режим труда и отдыха, то есть рабочее расписание с перечнем разрешенных перерывов, также входит в свод правил, а их несоблюдение попадает под понятие нарушения трудовой дисциплины.

Отдельной главы в ТК, посвященной опозданиям нет, но подобные вопросы рассматриваются в разных разделах кодекса в контексте нарушения. Штраф за опоздание на работу Трудовой кодекс тоже не устанавливает — как именно наказать сотрудника за опоздание, решает сам работодатель. Всегда оценивается важность проступка. Если опоздание повлекло за собой серьезные проблемы и нарушения производственного процесса, то можно применить и крайнюю меру в виде увольнения.

Работодатель может использовать по отношению к работнику, не явившемуся на рабочее место вовремя:. Официально штраф за опоздание не может быть выписан, но при грамотном подходе некоторые компании устанавливают подобные правила.

Если это закреплено в официальном соглашении, то работник может лишиться за опоздания бонусов, которые работодатель предоставляет ему по собственному желанию. Чтобы привлечь работника к ответственности, нужно обязательно задокументировать факт прогула или задержки. Для этого требуется отчет с пропускного пункта — лучше всего, если это фиксируется автоматически системой.

Также факт опоздания фиксируется в докладе руководителя, а на само нарушение составляется отдельный акт. Более подробный алгоритм может быть зафиксирован в своде правил внутреннего распорядка. От работника, в свою очередь, требуется объяснение в письменном виде.

Если при определении меры наказания не была учтена соответствующая уважительная причина, то такое взыскание работник сможет оспорить в суде. В статье ТК РФ, которая регулирует порядок и определение дисциплинарных взысканий, говорится о необходимости учета тяжести проступка и сопутствующих обстоятельств. Помните, что лишение положенной премии и другие финансовые взыскания — это нарушение законодательства, только если это не закреплено в специальном положении об их начислении.

По закону любой прогул, независимо от временного отрезка является нарушением трудовой дисциплины. Опоздание на работу, в свою очередь, никак не классифицируется, а степень серьезности проступка определяется в частном порядке работодателем.

Не существует минимальных границ, в которых задержка приемлема, устанавливается только порог в 4 часа, после которых опоздание классифицируется как прогул и может караться дисциплинарным взысканием или увольнением.

За опоздания сотрудников нельзя штрафовать или лишать премии — это не предусмотрено законом. Однако если в положениях компании есть соответствующие условия, то такие санкции можно применять. Если ситуация повторяется регулярно и угрожает рабочему процессу, то по статье 81 ТК РФ сотрудника можно уволить.

Как работать со скидками: правила, формулы, ошибки. Как без тестов проверить, что творится у менеджеров в голове, когда они продают. Читать сейчас. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Доступ действует 3 дня. Читать журнал бесплатно. Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Грандиозная распродажа! Безлимитный доступ к журналу.

Статьи Управление командой. Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать. Темы: Управление командой. Вы узнаете: Какие правила регламентируют, что является опозданием на работу по Трудовому кодексу.

Существует ли перечень уважительных причин, которые могут оправдать прогул. Какую ответственность может понести работник, нарушивший дисциплину труда. Как документально оформить опоздание работника. Что является опозданием на работу Опозданием считается тот факт, когда сотрудник отсутствует на месте своей работы в условленное время.

Как российские компания реагируют на опоздания своих сотрудников Некоторые компании устанавливают свои границы, например допускают опоздание на работу на 5 минут. На практике перечень существенных оправданий для опоздания или прогула включает: болезнь работника; смерть или тяжелая болезнь членов семьи; дорожно-транспортные происшествия; экстренные изменения в транспортном расписании; нестандартные погодные условия и катаклизмы; чрезвычайные ситуации другого характера.

Получить идеи Ответственность сотрудников за опоздания В момент подписания договора о найме сотрудник обязуется соблюдать трудовую дисциплину, в том числе установленный распорядок, то есть участвовать в процессе труда по правилам, которые устанавливает работодатель. Работодатель может использовать по отношению к работнику, не явившемуся на рабочее место вовремя: первое замечание; взыскание за нарушение; расторжение трудового договора — если ситуация повторяется регулярно.

Руководитель распорядилась, чтобы за 30 минут до начала рабочего дня в офис приносили только что испеченные булочки с корицей и горячий кофе. Количество булочек было ограниченно, они доставались только тем, кто приходил раньше. Опоздания прекратились в течение двух недель. Новый глава отдела продаж приказал, чтобы секретарь фиксировал время прихода сотрудников. По итогам каждого месяца те, кто ни разу не опоздал, получали вознаграждение: в одном месяце это мог быть дополнительный день к отпуску, в другом — подарочный сертификат в магазин, spa-салон и пр.

Опоздания прекратились через два месяца. Руководитель ввел практику общих минутных совещаний каждое утро в Чтобы подготовиться, сотрудникам надо было прийти на полчаса раньше.

Системные опоздания прекратились через три дня, а через две недели в организации установилась железная дисциплина.

Два человека покинули компанию по собственному желанию. Новости партнеров. Как правильно конвертировать прибыль с пропущенных звонков? Продукты и услуги партнеров. Наши новости. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как повысить эффективность коммерческого подразделения. Никогда не говорите это сотрудникам: 10 фраз, которые демотивируют.

Вопросы по теме. Как заставить менеджеров продавать по звонку? К какой категории отнести должность, если ее нет в классификаторе.

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Акт об опоздании на работу

Свод правил о труде его именует иначе — нарушение трудовой дисциплины. Каждый человек при трудоустройстве знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать. Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут — это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий.

Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура Статья ТК РФ. Последовательность действий должна быть такой. Шаг 1. Составляем акт об опоздании Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания по сложившейся практике их обычно не менее двух. В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете цехе и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место. Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания. Акт составляется в произвольной форме, например так. Мы, нижеподписавшиеся: Зимина Н. Зимина Н.

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания.

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

.

Составляем акт об опоздании на работу

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных