Инструкция минтруда по ведению личных дел сотрудников 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Анисимов Петр Емельянович.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Трудовые отношения и личное дело работника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : ПолиКом [e-mail скрыт] Беларусь. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Александр [e-mail скрыт] Новогрудок. Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. Ахматова [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Виктория [e-mail скрыт] Беларусь. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Каждый нормальный HR должен знать об этом инструменте оценки Знаю, а что толку, если в компании мы его не используем Нет, а что это такое?

Посмотреть результаты. Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе? Да, желательно, не анонимное Да, но только руководителя Да, но только коллег Нет, мне не интересно Посмотреть результаты. Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг?

Да, это же прикольно Нет, смахивает на социалистическое соревнование У меня уже есть Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб.

Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,40 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,40 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Уважаемые специалисты-кадровики, развейте мои сомнения; все ли верно у меня организовано с личными делами. У нас на предприятии заведены личные дела на всех работников каждое в отдельной папке. В нем хранятся копии: паспорта, документа об образовании, военного билета, оригинал заявления на прием, копия приказа на прием, контракт оригинал , личная карточка сама заполнила.

Завершает это "дело" - Реестр документов личного дела - где по порядковым номерам и по-странично перечисляются все вышеуказанные документы. И, вот, например, у меня издается приказ "Об изменении режима рабочего времени", или приказ о переводе сотрудника на другую должность. Я должна прикладывать эти копии приказов в личное дело.

Ведь правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления При формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности п.

Ах, кружите меня, кружите! Работники, на которых ведутся личные дела Законодательно определен перечень лиц, на которых при трудоустройстве оформляются личные дела в обязательном порядке ч. Обратите внимание! Личные дела ведутся на лиц, определенных законодательством, вне зависимости от того, приняты они на работу по основному месту работы или по совместительству, по срочному трудовому договору п. Ведутся личные дела только на работников организации, то есть на лиц, состоящих с нанимателем в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора абз.

На граждан, выполняющих в организации работы по гражданско-правовым договорам например, договорам подряда, возмездного оказания услуг , личные дела не ведутся. Отношения сторон, вытекающие из гражданско-правовых договоров, регулируются гражданским законодательством и не подпадают под действие ТК ст.

Ситуация из практики. У гражданина был заключен с организацией договор подряда. Затем его приняли на работу в эту организацию на условиях трудового договора.

В соответствии с номенклатурой дел организации договоры подряда хранятся в бухгалтерии. После издания приказа о приеме на работу специалист по кадрам обратился в бухгалтерию с требованием предоставить ему договор подряда для включения его в личное дело работника.

Трудовые правоотношения у работника с организацией возникли с момента приема его на работу по трудовому договору. Личное дело работника сформировано после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу п. В процессе ведения личного дела документы в него включаются в хронологической последовательности ч. К тому же договор подряда не входит в состав документов, подлежащих включению в личное дело. Поэтому включать его в личное дело работника не требуется.

Личные дела ведутся на ч. Для того чтобы определить, относится та или иная должность к категории руководителей или специалистов, нужно руководствоваться Единым квалификационным справочником должностей служащих далее - ЕКСД ч. Отметим, что согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от При этом законодательством по общему правилу предусмотрена необходимость ведения личных дел только на руководителей и специалистов ч.

К категории других служащих лиц, выполняющих исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста п.

В организацию временно по срочному трудовому договору п. В действующем законодательстве Республики Беларусь не существует особого порядка ведения личных дел временных работников. Должность аудитора относится к категории специалистов выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от Поэтому на указанного специалиста необходимо завести личное дело.

Так, в соответствии с ч. Личные дела на обязанных лиц независимо от должности, профессии оформляются органами по труду, занятости и социальной защите ч. Работник принят на работу по профессии столяра седьмого разряда. Личное дело на него не заводилось. Через полгода его перевели на должность мастера и оформили на него личное дело. Специалист по кадрам включила в состав его личного дела документы, относящиеся к его предыдущей трудовой деятельности заявление, приказ о приеме на работу по профессии столяра седьмого разряда.

Такие действия специалиста по кадрам являются неверными, поскольку личное дело следует формировать после заключения трудового договора и издания приказа о переводе работника на работу по руководящей должности должности мастера , по которой предусмотрено обязательное ведение личных дел. Документы о предыдущей трудовой деятельности работника в качестве столяра в состав его личного дела не включаются. Лица, ведущие личные дела В соответствии с п.

Если в организации есть кадровая служба специалист по кадрам , то издание приказа о назначении лица, ответственного за формирование, ведение и оперативное хранение личных дел, не требуется.

Согласно п. В случае отсутствия кадровой службы специалиста по кадрам данная функция возлагается на конкретное лицо приказом и закрепляется в его должностной инструкции.

Под оперативным имеется в виду хранение личных дел в организации с момента их заведения и до передачи в архив организации гл. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен персонально на руководителя организации п. Соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению, обязаны государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели ч. Так, за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения к таким документам относится и личное дело , а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 до 30 базовых величин ст.

Документы, включаемые в личное дело при приеме на работу Личное дело формируется после заключения трудового договора контракта и издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность п. Состав документов личного дела при оформлении на работу назначении на должность зависит от того, в какую организацию, на какую работу принимают работника, какова будет специфика его трудовой деятельности.

При проведении проверки наличия и состояния личных дел комиссией, назначенной руководителем, было обнаружено, что отсутствует личное дело на инженера по охране труда. В законодательстве прописана обязанность ведения личных дел, в том числе и на специалистов. Соответственно, если не ведется личное дело на специалиста, нарушаются требования законодательства. Поэтому необходимо оформить личное дело на работника с момента обнаружения факта его отсутствия.

Одни документы включаются в личное дело в оригиналах, другие - в копиях выписках. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена засвидетельствована уполномоченным должностным лицом организации ч. По общему правилу на копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся.

Заверяются они следующим образом: на них проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой разрешается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию ч.

Вход на сайт

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Инструкция минтруда по ведению личных дел сотрудников 2018

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Дорогие читатели!

Как создать личное дело на сотрудника

С момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от Сегодня обсуждается множество вопросов, среди которых чаще всего встречается два спорных момента:. Прямая обязанность работодателя ведения личных дел работников установлена для государственных, гражданских, муниципальных и иных служащих. Считается, что иным работодателям можно не вести личные дела работников, так как прямого указания этого нет, но это неверное суждение. Существует множество действующих документов советского периода правового регулирования и современных правовых актов, предписывающих хранение в личном деле работника ряда документов, сопровождающих или образующихся в ходе трудовых отношений, например:. Учитывая, что технология документирования и трудовые отношения регламентируются различными правыми и законодательными актами, которые следует исполнять равным образом, приходится признать необходимость ведения личных дел работников практически доказанной. Отдельного упоминания заслуживают иные, в том числе и ведомственные правовые акты, обязывающие включать определенные виды документов в состав личных дел, а именно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. osatbid

    Злить людей с оружием или у власти не стоит,может из за того,что они психически не уравновешены?

  2. Мирослава

    Обожаю вкладку рекомендованные. То он мне советует видео как убить и не попасться, а теперь как вести себя при допросе. Супер ютуб. Спасибо что заботишься о нас.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных