Как прописать в положении командировку на один день

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вопрос: Сотрудник прибыл из командировки по РФ и в этот же день отбыл в другую командировку Зарубежная. В каком размере выплачивать сотруднику суточные за этот день? У меня в один день пересекаются две командировки: из одной он вернулся ночью прилетел, добрался до дома а утром отправился в другую. Мне нужно платить как за одну командировку или за 2? Возможно есть какие-то письма из ИФНС по этому вопросу?

Акция месяца 8 88 Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема.

Положение о командировках

Акция месяца 8 88 Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки. Командировка — это поездка сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы.

Данное определение содержится в Трудовом кодексе ст. Следовательно, оформить как служебную можно поездку в другой город, регион или даже в другую организацию, расположенную вне территории работодателя.

На все время отсутствия сотрудника за ним сохраняют должность и средний заработок, а все обоснованные расходы, связанные с поездкой, возмещают ст. Если работа, для выполнения которой нанят сотрудник, изначально носит разъездной характер или проходит в пути, его служебные поездки командировками не признают ст.

Поэтому проводникам на железной дороге, стюардессам и курьерам не нужно оформлять командировочные документы каждый раз, когда они отправляются в рейс, если в трудовом договоре прописано такое условие.

Какими бы ни были локальные правила, установленные работодателем, противоречить этому нормативному документу они не должны. Прежде чем направить сотрудника в деловую поездку, убедитесь, что требования закона не нарушены.

Особое внимание обращайте на запреты и ограничения. Запрет носит категорический характер и нарушать его нельзя, даже если планируется простая однодневная командировка. Другое ограничение касается лиц с семейными обязанностями. Таких работников отправлять в поездку можно, но только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. Речь идет о категориях, перечисленных в статье ТК РФ:. Чтобы подтвердить необходимость постоянного ухода за больным членом семьи, сотрудник должен предоставить медицинское заключение.

Особый порядок действует и в отношении иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Поскольку миграционное законодательство позволяет им беспрепятственно работать только в регионе, на который распространяется действие патента или разрешения, надолго направить его в другой регион работодатель не имеет права.

Для специалистов, не включенных в перечень, даже такая возможность закрыта. Посмотреть таблицу. Всех остальных штатных сотрудников, в том числе совместителей, надомников и специалистов, работающих удаленно, можно отправлять в командировки, предварительно уточнив сроки поездки и подготовив все необходимые документы. Отказ со стороны работника, не имеющего льготного статуса, рассматривается как дисциплинарное нарушение.

Действующий Трудовой кодекс никак не ограничивает срок командировки. Следовательно, если поездка оформлена по всем правилам, она может длиться как несколько недель или месяцев, так и один день или даже пару часов.

Ранее действовали нормы, утвержденные еще во времена СССР. По ним было запрещено направлять работников за исключением монтажников, наладчиков и строителей в командировки продолжительностью более 40 дней. Но теперь сроки определяют исключительно решением руководителя организации и устанавливают с учетом объема и сложности поручений, которые должен выполнить сотрудник п. Более того, в случае необходимости задание можно продлить. Если статус работника требует запрашивать у него письменное согласие на поездку, в случае ее продления согласие придется получить повторно.

В остальных случаях командировку продляют, хочет того работник или нет. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках.

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам?

На самом деле все просто. Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер ст. Целесообразно внести сведения о цели в приказ, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись.

Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль.

Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно. Если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия.

Оформление командировки — рутинная, но не самая простая процедура. Как минимум потому, что любое отступление от правил чревато крупными штрафами по статье 5. За основу возьмите унифицированные формы Т-9, если командируете одного сотрудника, или Т-9а, если едет сразу несколько человек, либо самостоятельно разработанные бланки. Заполненный, согласованный с бухгалтерией и заверенный директором приказ доводится до сведения работника под подпись. Начиная с 8 января года работодатели не обязаны это делать, но на практике многие организации не спешат отказываться от служебных заданий, поскольку в них можно четко прописать характер и цель командировки.

Вместо задания или в дополнение к нему иногда составляют служебную записку, которая отражает время фактического пребывания сотрудника в месте командирования или факт прибытия, подтвержденный принимающей стороной. Сюда входят расходы на проезд и аренду жилья, суточные и другие суммы, согласованные с работодателем. Размер выплаты определяется внутренними правилами организации или постановлениями Правительства РФ, если учреждение бюджетное. По возвращении сотрудник должен в письменном виде отчитаться о расходах.

Еще один необязательный, но полезный для работодателя этап, позволяющий точно зафиксировать время отъезда и приезда сотрудников. Фактически отработанные часы не указывайте! По такой схеме оформляют любую служебную поездку, когда у сотрудника есть только одна работа — основная. Если речь идет о внутреннем или внешнем совместителе, добавляется еще один этап: оформление неоплачиваемого отпуска по другому месту работы, поскольку во время поездки сотрудник не сможет выполнять дополнительные обязанности ст.

Средний заработок на этот период за ним сохраняет только один работодатель — направивший в командировку. Служебное задание — полезный документ, благодаря которому даже спустя полгода или год после поездки можно уточнить, когда она состоялась, чем закончилась и к каким решениям привела. Это особенно удобно, если компания крупная, а ее сотрудники регулярно бывают в разъездах.

В документе указывают сроки и основания поездки, сведения о командированном, цель, которую перед ним поставило руководство. Цели могут быть как универсальными, так и специальными. Рядом предусмотрено поле для краткого отчета о выполнении поставленной задачи. Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе.

Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т.

Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами. Кроме того, что за сотрудником сохраняют средний заработок, в том числе и за дни, проведенные в пути, ему следует возместить все расходы, связанные с поездкой. Оплатите проезд до места назначения и обратно, стоимость арендованной квартиры или номера в гостинице и остальные траты, которые производились с ведома или согласия работодателя.

Суммы, подлежащие оплате, подтверждают документально: проездными билетами, чеками с заправочных станций, если командированный едет на личном или служебном автомобиле, квитанциями, договорами аренды и заявками на бронирование жилья. И возмещать их придется в любом случае, независимо от того, выполнил сотрудник порученное задание или нет. Во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом ст.

Например, в Положении о командировках. Помимо всего прочего, командированному работнику выплачиваются суточные. Это общее название расходов, связанных с временным проживанием вне дома. Коммерческие организации самостоятельно решают, какой должна быть оплата суточных за один день командировки, исходя из своих финансовых возможностей и общего принципа необходимости возмещения дополнительных расходов.

Дифференцированный подход, при котором одним работникам положены суточные выплаты в большем размере, чем другим, не запрещен, если соответствующая норма закреплена локальными нормативными актами.

Выплачивайте суточные за все дни пребывания в поездке, в том числе за дни отъезда, приезда и задержки в пути, если она случилась не по вине работника. Учитываются даже выходные и праздничные даты, поскольку в это время он все равно находится вне постоянного места жительства, а значит, несет дополнительные расходы. Не выплачивайте суточные при однодневной командировке, если сотрудник направлен в поездку по России и может в конце дня вернуться домой.

Бюджетные учреждения, в том числе органы местного самоуправления и федеральной власти, оплачивают суточные по другим правилам. На них распространяется действие постановлений, указов и других нормативно-правовых актов, которым коммерческие предприятия подчиняться не обязаны. Если работнику предстоит командировка за границу, к перечню расходов может добавиться стоимость оформления загранпаспорта и визы. Трудовое законодательство позволяет привлекать к сверхурочной работе, но обязывает оплачивать переработку в повышенном размере, в том числе в поездках письмо Минтруда от 14 ноября г.

Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом:. Составляя письменное уведомление, отразите в документе не только основания для привлечения к сверхурочной работе, но и ее характер, продолжительность и размер компенсации, полагающейся за переработку. Даже крайне важная поздка может внезапно прерваться болезнью командированного, который, выпадая из ранее установленного графика, не успевает справиться со заданием в срок.

В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки, чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания.

На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме:. Убедитесь, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу. Составьте приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи.

По завершении поездки возьмите оригинал больничного и отметьте в табеле учета рабочего времени командировочные дни и болезни. Оплатите пособие по временной нетрудоспособности и возместить все расходы, связанные с необходимостью продления срока пребывания.

Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно. Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость. Специальная форма уведомления для таких случаев не разработана, поэтому служебную записку можно составить в произвольной форме. Закон не возбраняет оформлять такие случаи в нерабочие дни, но только с согласия командированного, который имеет полное право отказаться от данного поручения.

Получив письменное согласие в соответствии со ст. Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка. Если количество отработанных часов превышает месячную норму, вместо дополнительной одинарной дневной ставки выплачивается двойная.

По желанию доплату и в первом, и во втором случае можно заменить дополнительным днем отдыха.

Командировка: новые правила оформления

Аванс был израсходован полностью. Согласно п. Страховые взносы. Они должны быть подтверждены документально. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата командировочных расходов, в том числе, суточных. Суточные — это норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства. Они выплачиваются за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период и дни, проведенные в пути подробнее об этом см. Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно подробнее об этом см. Утвердить установленные суточные можно:.

Служебная командировка

Закон ст. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону. Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства п. Постановлением Правительства РФ от При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т. Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе. Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.

Суточные за однодневную командировку по России не выплачиваются

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках. Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;. В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

При составлении и изменении положения о командировках стоит учесть изменения в порядке обложения суточных страховыми взносами. Смотрите образец Положения о служебных командировках

.

Командировка на один день: как оплачивается

.

Суточные при двух командировках в один день

.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дорога в командировку в выходной день - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. trepinsiso

    Нужно объединяться против общего агрессора с востока.

  2. presmortwhearos1987

    Вот только сейчас позвонили маме и сказали что я должен вернуть определённую сумму.

  3. Доминика

    14.02.1992р. Верховна рада України прийняла Закон №2113-XII від 14.02.1992р. «Про внесення змін і доповнень до Конституції (Основного Закону України», яким внесла зміни до Конституції УРСР 1978р. та затвердила нову редакцію ст.166 Конституції УРСР 1978р. наступного змісту:

  4. gincenec78

    Можно продать неполученную бесплатно землю?

  5. Валентин

    Вопрос такой: могу ли я что либо поменять на деньги? ПО МЕ НЯ ТЬ! Это ведь не считается, с юридической точки зрения продажей?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных